Las semanas estivales son el momento idóneo para trastear las aplicaciones y automatizaciones que te ahorrarán cientos de horas de trabajo durante el resto del año.
Llega el verano y con él, un cambio de ritmo necesario. Las reuniones se reducen, el teléfono suena menos y las bandejas de entrada dan un respiro. Para autónomos, pymes y fundadores de startups, este parón técnico en las semanas de julio y agosto no solo sirve para desconectar, sino que ofrece una oportunidad de oro que rara vez tenemos el resto del año: tiempo de calidad para optimizar nuestra forma de trabajar.
Este verano te proponemos olvidarte de las formaciones teóricas densas y apostar por un enfoque 100% práctico. Te presentamos el kit tecnológico imprescindible que puedes empezar a probar a tu propio ritmo, desde la piscina o el lugar de vacaciones que elijas, para automatizar tus procesos y arrancar septiembre con una ventaja competitiva diferencial.
1. Inteligencia Artificial: Pasa de la teoría a la acción
La IA ha dejado de ser una tendencia de futuro para convertirse en una herramienta de optimización diaria. Si todavía no la has integrado en tus flujos de trabajo, aprovecha los meses de calor para familiarizarte con estas tres plataformas de forma guiada y sin presiones:
ChatGPT y Claude: Dedica un rato a aprender cómo estructurar prompts (órdenes) eficaces. Te sorprenderá lo útil que resulta utilizarlos como asistentes para redactar los primeros borradores de tus propuestas comerciales, estructurar correos de atención al cliente complejos o planificar los copies de tus redes sociales.
Gamma App: Una herramienta excelente para autónomos y perfiles comerciales. A partir de una idea o un texto breve en lenguaje natural, Gamma es capaz de estructurar y maquetar visualmente una presentación o un dossier corporativo en apenas unos minutos. Un recurso ideal para renovar tus propuestas de cara al nuevo curso.
Make y Zapier: El verano es la época perfecta para “conectar tuberías”. Estas plataformas te permiten enlazar tus aplicaciones habituales (como el correo, tus hojas de cálculo o tu CRM) para que los datos viajen solos de una a otra. Configurar estas pequeñas automatizaciones estivales evitará que tengas que picar datos a mano en septiembre.
2. Gestión del tiempo y optimización de proyectos
Si uno de tus propósitos recurrentes es dejar de apagar fuegos en el día a día y tener un control más claro de tus tareas, te recomendamos sentar las bases de tu organización en estas herramientas visuales:
Notion: Funciona como un auténtico cerebro digital externo. Es perfecto para centralizar toda la información de tu empresa que suele quedar dispersa. Puedes usarlo para estructurar tu bloc de notas corporativo, documentar los procesos de tu equipo o incluso crear un CRM sencillo para hacer el seguimiento de tus clientes.
Asana o Trello: Es hora de sustituir las libretas de notas que se pierden o los pósits pegados en la pantalla. Estas plataformas de gestión de proyectos te permiten estructurar el trabajo por columnas visuales, asignar tareas concretas a los miembros de tu equipo, poner fechas límite y monitorizar los avances de forma transparente.
Clockify o Toggl: Si trabajas por proyectos o como freelance y a menudo tienes la sensación de que el tiempo se te escapa de las manos, utilízalas este verano. Cronometrar las horas reales que le dedicas a cada tarea o cliente te aportará una radiografía exacta de tu productividad y te ayudará a recalcular si estás cobrando tus servicios correctamente.
Tu formación viaja contigo
La gran ventaja de la digitalización es que la curva de aprendizaje de estas aplicaciones es muy visual, intuitiva y entretenida. No necesitas estar encerrado en una oficina para aprender a manejarlas; basta con tu tableta, tu móvil o tu ordenador portátil para explorar sus posibilidades bajo una sombrilla.
Desde la Fundación Aragón Emprende te animamos a dedicarle pequeños ratos libres durante las próximas semanas a configurar tu entorno virtual. Tu “yo” de septiembre te lo agradecerá enormemente.
Y tú, ¿con qué herramienta vas a empezar a automatizar tu negocio este verano?
